Membres du Conseil d’administration 2012

Président: À déterminer

Vice-Président: À déterminer

Secrétaire: À déterminer

Trésorier: Marylene Brunelle

Régistraire: À déterminer

Responsible des équipements: À déterminer

Directeur Technique: Gérard Robinson

Responsable des arbitres: À déterminer

Responsable des terrains: À déterminer

Responsable du site internet et courriel du club: À déterminer

Description des postes en élection et disponible

 
Président

Dans le respect du code d’éthique, le président préside de droit toutes les assemblées du Conseil d’administration et celles des membres. Il a une action et une vue d’ensemble générales sur les affaires de l’ASMW. Il doit notamment évaluer les besoins, signer tous les documents qui requièrent sa signature, s’assurer de la préparation de l’ordre du jour et de la production du bilan annuel des activités de l’ASMW présenté lors de l’Assemblée générale annuelle. Le président peut signer conjointement avec le vice- président, le trésorier ou le secrétaire.

Il coordonne les activités, informe les membres des procédures à suivre et à respecter. Il joue un rôle de leadership dans l’organisation et l’implantation du plan d’action et des programmes du Club. Il prépare la documentation pertinente pour bien informer les membres. Il communique et fait parvenir les informations aux personnes concernées.

Il représente l'ASMW auprès du conseil d'administation de l'ARSE.

Vice-président

Au cas d’absence, d'incapacité, de refus ou de défaut d'agir du président, le vice-président a les pouvoirs et assume les obligations du président. Il peut signer conjointement avec le président, le trésorier ou le secrétaire.

Secrétaire

Le secrétaire assiste aux assemblées des membres et du Conseil d’administration, il en rédige les procès-verbaux ou voit à ce qu’ils soient rédigés.

Il a la garde du registre des procès-verbaux et de tous les autres registres de l’organisation. Avec le président, il approuve le contenu des procès-verbaux avant leur distribution et il est également chargé d’envoyer les avis de convocation aux administrateurs et aux membres.

Le secrétaire peut signer conjointement avec le président, le vice-président, ou le trésorier. En cas d’absence du secrétaire à une réunion, un administrateur est désigné par le président pour le remplacer et assumer ses fonctions

Registraire

Il gère les inscriptions.  Il maintien à jour les bases de données informatique.  S'assure que tous les joueurs, entraîneurs et arbitres ont leurs passeports en bonne et due forme.

Responsable des terrains

Il supervise les horaires de partie et de pratique. Il voit à la gestion des terrains.  Est en communication avec l'ARSE et les entraîneurs pour les changements d'horaire.  

Responsable des arbitres

Il est en charge de superviser l’ensemble des arbitres membres du Club. Il forme et encadre les arbitres. Il prépare les horaires des arbitres et s’assure de la présence de ceux-ci pour chacune des parties.

Responsable de l'équipement

Il contrôle le prêt d’équipement aux équipes.  Il fait un suivit des besoins d'équipement auprès des équipes au courant de la saison.

Directeur technique

Il évalue la situation technique du club et présente un plan d’action pour améliorer la situation de chaque équipe. Il évalue les faiblesses et les forces de chacun de ses athlètes. Il s’occupe de la sélection et de la formation des équipes. Il supporte techniquement les entraîneurs afin qu’ils aient les compétences et connaissances nécessaires à la bonne marche de leur équipe. Il s'assure que tous les entraîneurs aient le matériel nécessaire. Il offre, selon les besoins, des séances de formation aux entraîneurs. Il sera aidé par des assistants au directeur technique si nécessaire.

Adjoint à la technique

Il assiste le directeur technique dans ses fonctions. 

Responsable du site internet et courriel du club

Il consulte régulièrement le courriel du club et transfère à qui de droit. Il supervise le site internet du club et apporte les changements appropriés.